Software für Schlüsselservices: Angebote, Aufträge, unterschriebene Berichte und Rechnungen nach QR-Rechnung. 6 Programme, verglichen an den wichtigsten Aufgaben im Gewerk Schlüsseldienst.
Laut unserem Vergleich vom November 2026 für Schlüsselservices mit 1 bis 30 Mitarbeitern ist die bestbewertete Software Avantium (9,0/10): braucht 1–2 Tage Einarbeitung, erstellt Angebote und unterschriebene Rapporte am Smartphone (30 von 32 Funktionen in der App), zeigt Monteure und Routen auf der Karte, hat eine KI-Sekretärin und QR-Rechnung — für 59 CHF im Monat im Komplett-Tarif. Mit eigenem Ladengeschäft und Barcode-Scanner passt eher SORBA; wer eine eigene Buchhaltungskraft für die doppelte Buchführung hat, SORBA.
Was bei Schlüsseldienst am meisten zählt
Notdienst rund um die Uhr und sofort kassieren.
Offerten direkt am Smartphone schreiben
Rapport, den der Kunde am Smartphone unterschreibt
Aus dem unterschriebenen Rapport wird die Rechnung
Der Kunde nimmt die Offerte per Link an, unterschreibt und zahlt
Wo jeder Mitarbeiter gerade ist, live
Ranking für Schlüsseldienst
Die 6 Programme für Schlüsseldienst, nach Note sortiert
Die Note gewichtet die 5 wichtigsten Aufgaben des Gewerks: unter jedem Programm siehst du, welche es am Handy erledigt.
Kein Programm erfüllt alles. Nimm einen Filter heraus.
Der Preis des umfangreichsten Tarifs jedes Programms, für eure Teamgrösse. Was der Anbieter nicht veröffentlicht, sagen wir dazu.
Avantium59 CHF
HERO Software109 CHF
Plancraft125 CHF
BRIXX216 CHF
SORBA240 CHF
PraxedoIndividuellmindestens 5 Nutzer
Ohne Kleingedrucktes
Kurz gesagt: wann ein anderes Programm besser passt
Kein Programm ist für alles das beste. Wenn dein Betrieb in einen dieser Sonderfälle fällt (kein Handwerksbetrieb mit 1 bis 30 Monteuren), schau dir diese Optionen an.
Angebote und Rechnungen noch in Excel oder Word? Was sich mit der QR-Rechnung ändert
Rechnungen von Handwerksbetrieben kommen mit QR-Rechnung, brauchen alle Angaben nach dem Mehrwertsteuergesetz und werden zehn Jahre aufbewahrt. Vorlagen und Software im Vergleich:
Excel-, Word- oder Papiervorlagen
• Risiko bei der MWST-Kontrolle: fehlende Pflichtangaben und keine geordnete Aufbewahrung über zehn Jahre. • Zeitverlust: Angebote landen abends am PC, Rapporte stapeln sich auf Papier. • Keine Auswertung: schwer zu sehen, wer noch zahlen muss und was jeder Auftrag wirklich bringt.
Handwerkersoftware mit QR-Rechnung (z. B. Avantium)
• Normgerecht: jede Rechnung kommt mit QR-Teil, auf Wunsch als eBill, und wird sicher archiviert. • Vom Smartphone beim Kunden: Angebot direkt beim Kunden, und der unterschriebene Rapport wird mit einem Tipp zur Rechnung. • Quartal mit 1 Klick: jeden Beleg fotografieren und den fertigen Ordner an den Treuhänder schicken.
Welche Software ist im November 2026 die beste für Schlüsselservices?
Avantium mit 9,0 von 10 Punkten: Einarbeitung 1–2 Tage, 30 von 32 Funktionen in der App, Ortung und Routen der Monteure, QR-Rechnung und KI-Sekretärin inklusive — für 59 CHF im Monat im Komplett-Tarif. Auf Platz zwei folgt HERO Software (8,0).
Welches Programm lernt ein Handwerker ohne Zeit am schnellsten?
Avantium braucht 1–2 Tage Einarbeitung, Plancraft 2–4 Tage. Programme für die Büroverwaltung (SORBA und SORBA) brauchen je nach Modulen und Schulung länger.
Was kostet ein vollständiges Programm für Schlüsselservices mit QR-Rechnung wirklich?
Mit dem höchsten Tarif jeder Marke für 1 Nutzer reichen die Preise von 59 CHF/Monat (Avantium, alles inklusive) bis 240 CHF/Monat (SORBA). In der Tabelle steht, wenn ein Anbieter mindestens 3 oder 5 Nutzer verlangt oder Module extra berechnet.
Welche Software hat eine KI-Sekretärin, die Büroarbeit per WhatsApp erledigt?
Avantium enthält Sofi im Einheitstarif: Per Sprachnachricht oder Foto über WhatsApp oder in der App erstellt sie Angebote, legt Aufträge an, plant Termine, bucht Belege und behält offene Rechnungen im Blick. HERO Software bietet KI nur als Telefon-Add-on gegen Aufpreis; SORBA, Praxedo haben keine KI-Sekretärin.
Lässt sich ein Betrieb im Bereich Schlüsseldienst komplett vom Smartphone aus führen?
Ja. Avantium bringen die 5 wichtigsten Funktionen im Bereich Schlüsseldienst in die App: Offerten am Smartphone, Unterschriebener Rapport, Vom Rapport zur Rechnung, Annahme und Zahlung per Link, Team live auf der Karte. Bei den anderen Programmen braucht ein Teil davon den PC.
Wann sind SORBA, SORBA, HERO Software oder Praxedo die bessere Wahl als Avantium?
Mit Ladengeschäft, Kasse und Barcode-Scanner passt SORBA; mit eigener Buchhaltungskraft für die doppelte Buchführung SORBA; wer nur Kundendienst-Einsätze vom Büro-PC aus steuert, HERO Software; und für Konzerne mit über 50 Technikern und SAP-Anbindung Praxedo.
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